Mehraufwandspauschale (Spesen) werden zurückgehalten

[Jake7]

Moin Gemeinde,

ich brauche da nochmal eure Schwarmintelligenz.
Im Februar war ich für 5 Wochen in Norwegen auf einem Serviceeinsatz von der Arbeit.
Dafür bekomme ich eine Mehraufwandspauschale (Spesen) von meinem Arbeitgeber gezahlt welcher sich exakt an die offizielle Spesenliste des Finanzministerium orientiert.
Die Summe der Spesen betrug knapp 3.000€.
Laut meiner Rechere sollte dies, da es sich um Spesen im "üblichen Rahmen" ( eben nach der offiziellen Liuste), direkt einfach über die Quellenfreigabe abgedeckt und freigegeben werden.
Die IBAN etc. von der aus mein Arbeitgeber die Spesen überwiesen hat ist exakt die gleiche wie die für mein Gehalt.

Nun weigert sich die Bank dies komplett auszuzahlen weil die da irgendeine mir überhaupt nicht logische Rechnung aufgestellt haben.
Folgende Nachricht schreibt mir die Bank auf meine Nachfrage warum:

"Hallo XYZ,

wir verstehen Ihren Ärger und die damit verbundene Situation.

Wir haben Ihren Fall genauer geprüft und teilen Ihnen Folgendes mit.

Die genannte Spesenzahlung, welche am 17.04.2026 auf Ihrem Konto einging, wurde gemäß der Quellenfreigabe des Amtsgerichts Münster freigegeben.

Da Ihr festgesetzter, monatlicher Grundfreibetrag 1.560,00 € beträgt, wurden entsprechend 1.505,60 € der Zahlung freigegeben, wodurch sich die vollständige Summe der Zahlung in Höhe von 3.065,60 € ergibt.

Die Quellenfreigabe besagt, dass Ihr Freibetrag auf das erhaltene Arbeitseinkommen festgesetzt wird, was in diesem Falle geschehen ist.
Beachten Sie bitte, dass Ihr Freibetrag weiter erhöht wird, sobald Ihre reguläre Gehaltszahlung am Ende des Monats auf Ihrem Konto eingeht.

Bei der kommenden Gehaltszahlung wird die volle Summe zu Ihrem Freibetrag hinzugefügt, da die Verrechnung mit dem Grundfreibetrag bereits stattgefunden hat.
Hiernach stehen Ihnen die blockierten Beträge zur Verfügung.

Die Spesengesetze der jeweiligen Länder greifen hierbei nicht, da Ihr Konto in Deutschland geführt wird und auf diesem Konto einging.
Sie können allerdings Ihre Insolvenzverwaltung kontaktieren und eine Freigabe der blockierten Beträge erfragen. Somit können wir Ihnen diese freigeben.

Sollten Sie weiterhin ein Telefonat wünschen, so können Sie einen Rückruf über unseren digitalen Chat-Assistenten vereinbaren.

Klicken Sie dazu einfach oben rechts auf das Chat-Symbol und teilen Sie Ihren Wunsch auf einen Rückruf im Chat mit.

Viele Grüße

XYZ Bank"

Bin ich geistig beschränkt oder ist das einfach nur absoluter Quatsch ?

[Mamnheimer2024]

Hallo, war in ähnlicher Situation hab der Bank die Spesenabrechnung geschickt da diese separat überwiesen wird. Wurde abgelehnt und die wollten einen Beschluss vom Gericht. Ich hatte dann einen Antrag gestellt und die Freigabe der Spesen sowie des Gehalts (aufgrund eines Jobwechsels im März).

Die Bank prüft nicht woher dein Geld stammt. Wenn du einen Freibetrag hast wird jeder Eingang bis zu diesem Freibetrag freigegeben. Erst alle Eingänge über dem Freibetrag werden von meiner Bank geprüft und sobald die lesen Arbeitgeber XXX wird das innerhalb eines Tages freigeben. Wenn nicht zählt dieser Betrag im nächsten Monat als Eingang bis der Freibetrag erneut ausgeschöpft ist…

[Jake7]

Moin nochmal,

aus mir nicht erklärlichen Gründen hat die Bank die Spesen dann zum 01.05. komplett freigegeben....

Schlauer bin ich allerdings dadurch nicht geworden was jetzt genau der richtige Weg dazu wäre...

Für mich ist nach allem was ich so lesen konnte eigentlich klar:

Spesen in üblicher Höhe (also maximal den Satz den das Bundesfinanzamt laut Liste vorgibt) sind generell IMMER einfach freizugeben, zumindest wenn man eine Quellenfreigabe hat und der Arbeitgeber die Spesen von dem selben Konto wie auch der Gehaltszahlung überweist.

Vielleicht kann mich/uns da ja noch jemand zu erhelligen oder auf die Nachricht meiner Bank weiter oben eingehen.

Beste Grüße,

Stefan

[caffery]

Ich kanns dir nicht sagen - wirklich nicht. Vermutlich kann das bei deiner Bank auch fast niemand.

Ich kann dir nur sagen: Dass bei Quellenfreigaben - also individuellen Freibeträgen in der Höhe des Betrages den der Arbeitgeber überweist - die Freigaben oberhalb des pauschalen Freibetrags erst am Monatsende und nicht im Moment des Geldeingangs selbst erfolgen sehe ich dauernd. Bei den Banken weiß aber kaum einer warum das so ist. Da Menschen (und scheinbar besonders Bänker) sowas aber ungern zuzugeben scheinen, kommen meistens wohleinstudierte Allgemeinplätzchen die aber den Zusammenhang nicht tangieren, oder der Satz "Das ist technisch nicht anders möglich.".

Am Ende des Tages spielt das aber praktisch vor allem im ersten Monat eine Rolle (dort verstört es dann auch die meisten Menschen) oder aber bei besonderen "Ausreißern" nach oben. Bei in etwa gleichen Gehaltseingängen ist das Problem ab dem zweiten Monat im Wesentlichen nicht mehr da - weil sich das im ersten Monat Gesperrte dann immer von einem Monat in den nächsten "hangelt".